GenoBuy Admin Anwenderhandbücher
Die Admin Anwenderhandbücher unterstützen Sie dabei, Genobuy optimal zu nutzen. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen rund um die Plattform – von grundlegenden Hinweisen bis hin zu detaillierten Erklärungen der einzelnen Funktionalitäten. Die Handbücher dienen als Nachschlagewerk, wenn Sie sich mit den Möglichkeiten von Genobuy vertraut machen oder gezielt bestimmte Arbeitsabläufe nachlesen möchten.
Sollten trotz der bereitgestellten Informationen Fragen offenbleiben oder Funktionen nicht wie erwartet arbeiten, steht Ihnen jederzeit die Genobuy-Hotline zur Verfügung: T + 49 611 5066-1839
Rollen- und Mitarbeiterverwaltung
Die Rollen- und Mitarbeiterverwaltung in GenoBuy ermöglicht es, Zugriffsrechte und Rollen für Mitarbeitende zentral zu steuern. In der Rollenverwaltung können Rollen erstellt, bearbeitet oder gelöscht und mit individuellen Berechtigungen versehen werden, außerdem lassen sich Sortimentssichten und Freigaberahmen definieren. In der Mitarbeiterverwaltung wiederum können neue Mitarbeitende angelegt, Rollen zugewiesen und deren Status – aktiv, inaktiv oder Einladung offen – verwaltet werden. Hier geht es zum Handbuch.
Sortimentsverwaltung
Die Sortimentsverwaltung dient dazu, festzulegen, welche Produkte in welchen Sortimenten verfügbar sind und welche Rollen darauf zugreifen dürfen. Sortimente können angelegt, bearbeitet, aktiviert, Artikeln zugewiesen und Rollen zugeordnet werden. Änderungen werden in der Historie dokumentiert. Hier geht es zum Handbuch.
Budgetverwaltung
Die Budgetverwaltung ermöglicht die Planung, Steuerung und Kontrolle finanzieller Mittel für Auftraggeber oder Filialen. Das Kapitel beschreibt die grundlegenden Einstellungen wie Budgetarten und Umgang mit Überschreitungen, die Zuweisung an Auftraggeber, die Nutzung im Warenkorb sowie das Reporting – mit dem Ziel, Einkäufe transparent und budgetgerecht abzuwickeln. Hier geht es zum Handbuch.
Freigabeprozess
Der Freigabeprozess stellt sicher, dass Bestellungen vor der Auslösung von autorisierten Personen geprüft werden. So werden Ausgaben kontrolliert, Fehlbestellungen vermieden und alle Schritte dokumentiert. Das Kapitel erläutert die Rollen, den Ablauf bis zur Freigabe sowie mögliche Aktionen wie Freigeben, Ablehnen, Zurückweisen oder Zurückziehen. Hier geht es zum Handbuch.