Nachweispflichtige Geschenke

Mit der Funktion „Nachweispflichtige Geschenke“ unterstützt GenoBuy Ihr Unternehmen bei der rechtskonformen Dokumentation und Verwaltung von Geschenken und Zuwendungen.
Die Funktion ermöglicht es, nachweispflichtige Artikel bereits während des Bestellprozesses zu kennzeichnen und die erforderlichen Verwendungsnachweise zentral zu erfassen. Alle erfassten Informationen können anschließend über ein Reporting exportiert und revisionssicher dokumentiert werden.

Sie können einen Artikel an zwei Stellen als nachweispflichtiges Geschenk kennzeichnen: direkt auf der Produktdetailseite sowie im Warenkorb.

Folgende Produkttypen werden unterstützt:

• Standardartikel
• WebPrint-Produkte
• Amos-Produkte
• EFW2P-Produkte
• BuchMedienService-Produkte
• Produkte mit Zusatzleistungen

1. Suchen und öffnen Sie den gewünschten Artikel.
2. Aktivieren Sie auf der rechten Seite die Checkbox „Der Artikel ist ein nachweispflichtiges Geschenk“.

Legen Sie den Artikel wie gewohnt in der gewünschten Menge in den Warenkorb.

Sie können Artikel auch erst im Warenkorb kennzeichnen:

• Im Warenkorb steht Ihnen je Artikel eine entsprechende Checkbox zur Verfügung.

Navigieren sie zum Warenkorb und klicken sie auf Verwendungsnachweise pflegen.

Folgende Felder können ausgefüllt werden.

• Anlass
• Empfängertyp
• Vorname / Nachname
• Firma
• Ident-/Kundennummer
• Ausgabedatum
• Ausgegeben von

Für jede Warenkorbposition können mehrere Verwendungsnachweise hinterlegt werden. Über den Button „Weitere Verwendungsnachweise“ lassen sich zusätzliche Einträge hinzufügen. 

Navigieren Sie im Menü zu Service -> Nachweispflicht: Reporting

Hier können sie das entprechende Reporting herunterladen. Der Report enthält alle nachweispflichtigen Geschenke, die über GenoBuy bestellt wurden. Für jeden bestellten Artikel wird ein separater Datensatz angelegt: Bei einer Bestellung von beispielsweise 10 Stück eines Artikels entstehen somit 10 Datensätze für 10 Empfänger.

Um die erfassten Daten zu exportieren, klicken Sie auf den Button „Herunterladen“.
Der Report wird Ihnen im CSV-Format bereitgestellt.

Der Download beinhaltet alle Bestellpositionen zu nachweispflichtigen Geschenken – inklusive folgender Informationen:

• Artikelnummer
• Artikelbezeichnung
• Bestellnummer
• Bestelldatum
• Auftraggeber
• Besteller
• Ident- / Kundennummer Empfänger
• Empfängertyp
• Firma
• Nachname
• Vorname
• Straße
• PLZ
• Ort
• Anlass
• Ausgabedatum
• Ausgegeben von
• Preis netto (EUR)
• Umsatzsteuer (EUR)
• Preis brutto (EUR)

Folgende Spalten sind in der erzeugten Datei ausgefüllt:

• Artikelnummer
• Artikelbezeichnung
• Bestellnummer
• Bestelldatum
• Auftraggeber
• Besteller
• Preis netto (EUR)
• Umsatzsteuer (EUR)
• Preis brutto (EUR)